Sistema de Gestión para Juntas de Condominio
Automatiza, organiza y profesionaliza la administración de tu edificio.
Gestiona gastos, mantenimientos, incidentes, inventario, morosidad y solicitudes… Todo en un solo sistema, accesible desde cualquier dispositivo.
✔ Fácil de usar
✔ 100% en la nube
✔ Transparente y auditable
✅Transforma la gestión de tu condominio con un sistema moderno y automatizado✅
La administración tradicional de condominios es complicada
La mayoría de los edificios aún dependen de procesos manuales, chats dispersos y documentos sin control.
Esto genera:
❌Falta de transparencia
❌Dificultad para auditar gastos
❌Mantenimientos sin seguimiento
❌Incidentes sin registro
❌Morosidad desactualizada
❌Pérdida de información
❌Carga administrativa innecesaria
Tu condominio no tiene por qué funcionar así.
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Nota: El Sistema de Control de Gestión y Financiero ha sido desarrollado tomando como referencia la estructura y el tipo de información que suelen mostrar las administradoras en sus páginas web, tal como se aprecia en la imagen de ejemplo. Esto permite que el sistema funcione de manera integrada y que la Junta de Condominio pueda visualizar datos relevantes de forma clara, ordenada y actualizada.
En caso de que su administradora utilice un servicio web diferente al mostrado en la imagen, el sistema puede configurarse y adaptarse para funcionar con la plataforma que su administradora emplee actualmente. La integración dependerá de la información disponible públicamente o que pueda ser extraída de dicha página web para sincronizarla con el sistema.
Un sistema que centraliza toda la gestión del condominio
Con este sistema podrás:
Registrar gastos con facturas escaneadas
Mediante el uso de un simple formulario ingresa las facturas de gastos para llevar el control
Control de Incidencias
Mediante un formulario para reportes de incidencias, cualquier copropietario o vecino registrará su requerimiento y automáticamente la Junta de Condominio estará notificada del mismo.
Llevar el control del mantenimiento preventivo
Puedes controlar mediante simple formulario los proveedores que recurrentemente vienen al edificio a realizar labores de mantenimiento, escaneando sus notas de entrega o facturas para un mejor control
Gestionar solicitudes de autorización:
Por ejemplo puedes tener formularios para gestionar: solicitudes de uso del Salón de Fiestas, solicitudes de registro de huellas para acceso a gimnasio, etc. generando automáticamente planillas para la firma del solicitante que le llegan a su email, y al email de los miembros de la Junta de Condominio.
Indicadores de Gestión (KPI's)
Mensualmente mediante la ayuda de Inteligencia artificial, la Junta puede obtener de forma resumida el informe de la gestión del mes para informar a los copropietarios fácilmente.
Mantener un inventario actualizado
Puedes llevar un control del inventario que pueda tener la Junta de insumos y materiales (por ejemplo: lámparas, materiales de limpieza, etc.
Junta de Condominio
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Control total de la operación
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Transparencia para propietarios
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Evidencia documental de cada actividad
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Historial completo de gastos y mantenimientos
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Mejor comunicación con residentes
Administradora
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Menos carga administrativa ya que la Junta de Condominio cuenta con información
- Seguimiento fácil
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Reportes claros y profesionales que puede obtener la Junta de Condominio para verificar la información disponible en la administradora.
¿Cómo funciona?
Fácil, rápido y sin complicaciones ...
1. Los propietarios o encargados en la Junta llenan formularios simples desde su teléfono o vía web.
2. La información llega y se registra automáticamente en el sistema
3. En un Google sheet se organiza, clasifica y acutailza todo.
4. La Junta puede consultar, filtrar, y generar reportes.
5. Los documentos se almacenan en Drive (en la nube) para fácil consulta o auditorías posteriores al entregar anualmente la gestión de la Junta.
6. Sin software adicional especializado, sin instalaciones complejas, funciona desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Nota: inicialmente se configura y adapta como traje a la medida para cada Junta de Condominio y edificio y luego queda funcionando.
Información de ayuda para la gestión de la Junta de Condominio
Información gráfica histórica de la evolución de ingresos, gastos, egresos, fechas de pagos, fondos. (En Bolívares y en dólares de acuerdo a la tasa de cambio BCV)
Indicadores de gestión, información para conocer que incidencias se atienden, que mantenimientos se realizan, que gastos se produjeron, etc.
Información financiera diaria en el email de cada miembro de la Junta de Condominio para saber cuantos apartamentos pagaron, cuantos deben, saldos disponibles, gastos, morosidad, etc.
Plan básico
- Control de Gestión
- Control de facturas de gastos
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Solicitudes (salón, gimnasio, etc.)
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Capacitación básica
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Soporte por correo
Plan Profesional
- Incluye todo lo anterior +
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Mantenimiento preventivo/correctivo
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Paneles de control
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Soporte prioritario
Plan Premium
- Incluye todo lo anterior +
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Control Financiero
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Personalización avanzada
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Reportes automáticos
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Capacitación continua
Moderniza la gestión de tu condominio
Haz que tu Junta funcione con orden, transparencia y eficiencia.
